Datenschutzerklärung von Aerogen

In dieser Erklärung:

„Datenschutzgesetzgebung“ bezeichnet die EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679; zusammen mit allen anderen geltenden Gesetzen in Bezug auf Privatsphäre oder Datenschutz.

1 Für wen diese Datenschutzerklärung gilt und was sie abdeckt

1.1 Diese Datenschutzerklärung gilt für Aerogen Ltd. und die Unternehmen, die wir besitzen oder kontrollieren („Aerogen“, „Aerogen-Netzwerk“, „wir“, „uns“ oder „unser“) mit Niederlassungen in: • IDA Business Park, Dangan, Galway.
1.2 Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Informationen offen und transparent zu verarbeiten.
1.3 In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Informationen über Sie erfassen, verarbeiten, speichern und schützen, wenn:

wir Dienstleistungen für Sie oder unsere Kunden erbringen,
Sie „unsere Website“ nutzen oder
wir sonstige Tätigkeiten durchführen, die zum Betrieb unseres Unternehmens gehören.

1.4 Wenn wir in dieser Erklärung von „unserer Website“ oder „dieser Website“ sprechen, meinen wir die spezifischen Webseiten von Aerogen.com.
1.5 Aerogen.com besteht aus länderspezifischen Subdomains: aerogen.com/de, aerogen.com/fr, aerogen.com/ch.
1.6 Diese Datenschutzerklärung enthält auch Informationen darüber, wann wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder des Aerogen-Netzwerks und autorisierte Aerogen-Händler weitergeben.
1.7 In dieser Datenschutzerklärung werden Ihre Daten manchmal als „personenbezogene Daten“ bezeichnet. Manchmal bezeichnen wir Verarbeitung, Erfassung, Schutz und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auch zusammenfassend als „Verarbeitung“ dieser personenbezogenen Daten.

2. Welche Informationen wir erfassen

2.1 Wir können Informationen über Sie und unsere Kunden in physischer und elektronischer Form erfassen, aufzeichnen und nutzen und werden die Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen und wie in dieser Erklärung dargelegt speichern, nutzen und anderweitig verarbeiten.
2.2 Im Zuge der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Sie oder unsere Kunden und der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Produkten/Dienstleistungen (oder der Kommunikation mit Ihnen über mögliche Dienstleistungen, die wir möglicherweise anbieten) können wir personenbezogene Daten über Sie erfassen oder beziehen. Wir können auch personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, wenn Sie diese Website nutzen.
2.3 Wir können solche Daten erfassen oder beziehen, weil Sie uns diese mitteilen (z. B. in einem Formular auf unserer Website), weil andere Personen uns diese Daten übermitteln (z. B. Ihr Arbeitgeber oder Berater) oder weil sie öffentlich zugänglich sind. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte dem nachstehenden Paragraph 5.1.
2.4 Wir können auch personenbezogene Daten von Ihnen erfassen oder beziehen, weil wir diese Daten über Sie aus der Art und Weise, wie Sie mit uns oder anderen interagieren, beobachten oder daraus ableiten. Um beispielsweise Ihr Erlebnis bei der Nutzung dieser Website zu verbessern und sicherzustellen, dass sie effektiv funktioniert, können wir (oder unsere Website-Agentur) Cookies (kleine Textdateien, die im Browser eines Benutzers gespeichert werden) und Web-Beacons verwenden, die möglicherweise personenbezogene Daten erfassen. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden und wie Sie diese steuern können, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis auf unserer Website.
2.5 Zu den personenbezogenen Daten, die wir erfassen oder beziehen können, gehören:

Ihr Name, Geschlecht, Alter und Geburtsdatum;
Ihre Kontaktinformationen, wie z. B. Ihre Adresse und Kontaktdaten (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Mobiltelefonnummer);
Wohnsitzland;
Lebensstil und soziale Umstände (z. B. Ihre Freizeitaktivitäten);
familiäre Umstände (z. B. Ihr Familienstand und Ihre Angehörigen);
Angaben zu Beschäftigung und Ausbildung (z. B. die Organisation, für die Sie arbeiten, Ihre Berufsbezeichnung und Angaben zu Ihrer Ausbildung);
Ihre Beiträge in Blogs, Foren, Wikis und anderen von uns bereitgestellten Social-Media-Anwendungen und -Diensten;
Ihre IP-Adresse, Typ und Sprache Ihres Browsers, Ihre Zugriffszeiten; Beschwerdedetails;

2.6 Die von uns erfassten personenbezogenen Daten können auch sogenannte „sensible“ oder „besondere Kategorien“ personenbezogener Daten umfassen, wie z. B. Einzelheiten zu Ihren Ernährungsbedürfnissen (z. B. wenn Aerogen Sie während einer Besprechung mit Mittagessen versorgen möchte), Ihrer Gesundheit (z. B. damit wir in unseren Gebäuden oder bei unseren Veranstaltungen angemessene Vorkehrungen für Sie treffen können) und Ihrer sexuellen Orientierung (z. B. wenn Sie uns Angaben zu Ihrem Ehepartner oder Partner machen). Wir können auch personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, die sich auf die ethnische Herkunft beziehen, z. B. über multikulturelle Netzwerke. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten finden Sie im nachstehenden Paragraph 5.1.
2.7 Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen oder der Verarbeitung dieser Informationen durch uns widersprechen, hat dies zur Folge, dass wir möglicherweise daran gehindert werden, Ihre Anweisungen zu verarbeiten oder weiterhin alle oder einige unserer Dienstleistungen für Sie oder unsere Kunden bereitzustellen.

3. Von oder über Dritte bereitgestellte Informationen

3.1 Wenn uns von unserem Kunden oder einem anderen Dritten personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung gestellt werden, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Kunde oder der andere Dritte die für diese Informationen relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften eingehalten hat. Dazu kann z. B. gehören, dass der Kunde oder der andere Dritte Sie über die Erfassung (und andere Aktivitäten) informiert und die erforderliche Einwilligung eingeholt hat, damit wir diese Informationen wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten können.
3.2 Wenn sich Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf Dritte beziehen (z. B. einen Ehepartner, Personen, die finanziell von Ihnen abhängig sind, einen gemeinsamen Kontoinhaber oder Begünstigten), bestätigen Sie durch die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten, dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen von diesen Personen zur angemessenen Verwendung ihrer Informationen gemäß den oben genannten Bestimmungen erhalten haben oder anderweitig berechtigt sind, uns diese Informationen zu überlassen.

4. Wie wir Informationen über Sie verwenden

4.1 Wir erfassen und verarbeiten Informationen über Sie und/oder Ihr Unternehmen, um uns und anderen Mitgliedern des Aerogen-Netzwerks die Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie zu ermöglichen und um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.
4.2 Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zu folgenden Zwecken oder im Zusammenhang mit Folgendem verwenden:

geltende gesetzliche, behördliche oder professionelle Anforderungen;
Anfragen und Mitteilungen von zuständigen Behörden;
Zwecke der Kunden- und Interessentenbeziehung, wozu Folgendes gehören kann: (i) das Versenden von Erkenntnissen, Meinungen, Aktualisierungen, Berichten zu aktuellen Themen oder Details unserer Produkte und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten; (ii) Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Feedback zu den Dienstleistungen zu erhalten; und (iii) Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie zu Veranstaltungen, Seminaren und Briefings einzuladen;
Zwecke der Rekrutierung und Geschäftsentwicklung (z. B. können Erfahrungsberichte von Mitarbeitern eines Kunden mit der Erlaubnis dieses Mitarbeiters als Teil unserer Rekrutierungs- und Geschäftsentwicklungsmaterialien verwendet werden);
Schutz unserer Rechte und der unserer Kunden.

4.3 Zusätzlich zu den oben genannten Zwecken im Zusammenhang mit den Aktivitäten unseres Unternehmens können wir Ihre über unsere Website erfassten personenbezogenen Daten auch verwenden:

um unsere Website zu verwalten und zu verbessern;
um den Inhalt unserer Website anzupassen, damit wir Ihnen ein persönlicheres Erlebnis bieten und Sie auf Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen können, die vielleicht für Sie von Interesse sind, oder
um alle Anfragen, die Sie über unsere Website stellen, zu verwalten und zu beantworten.

5. Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen

5.1 Wir sind gesetzlich verpflichtet, in dieser Datenschutzerklärung die Rechtsgrundlagen darzulegen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Wir berufen uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

Sie haben ausdrücklich zugestimmt, dass wir Ihre Daten aus einem bestimmten Grund verarbeiten;
die Verarbeitung ist erforderlich, um die Vereinbarung, die wir mit Ihnen geschlossen haben, zu erfüllen oder Schritte zum Abschluss einer Vereinbarung mit Ihnen zu unternehmen;
die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer uns auferlegten rechtlichen Verpflichtung erforderlich, z. B. zur Führung von Aufzeichnungen für Steuerzwecke oder zur Bereitstellung von Informationen an eine öffentliche Einrichtung oder Strafverfolgungsbehörde, oder
die Verarbeitung ist für die Zwecke eines von uns verfolgten berechtigten Interesses erforderlich: (a) um Ihnen oder unseren Kunden und anderen Dritten unsere Dienstleistungen anzubieten und sicherzustellen, dass unsere Kundenaufträge gut verarbeitet werden; (b) um Betrug zu verhindern; (c) um unsere Geschäftsinteressen zu schützen; (d) um sicherzustellen, dass Beschwerden untersucht werden; (e) um unsere Dienstleistungen oder Produkte zu bewerten, zu entwickeln oder zu verbessern oder (f) um Sie oder unsere Kunden über relevante Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten und Ihnen Informationen bereitzustellen, es sei denn, Sie haben zu irgendeinem Zeitpunkt angegeben, dass Sie dies nicht wünschen.

5.2 Soweit wir besondere Kategorien von Sie betreffenden Daten für einen der oben genannten Zwecke verarbeiten, werden wir dies tun, weil: (i) Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten gegeben haben; (ii) die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzrecht erforderlich ist; (iii) die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder (iv) Sie die Daten offenkundig öffentlich gemacht haben.
5.3 Bitte beachten Sie, dass es unter bestimmten Umständen für uns weiterhin rechtmäßig sein kann, Ihre Daten auch dann weiter zu verarbeiten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, sofern eine der anderen oben beschriebenen Rechtsgrundlagen anwendbar ist.

6. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

6.1 Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der oben im Abschnitt „Wie wir Informationen über Sie verwenden“ dargelegten Zwecke können wir Daten über Sie an die folgenden Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergeben:

andere Mitglieder des Aerogen-Netzwerks; Dritte, die Dienstleistungen für uns und/oder das Aerogen-Netzwerk erbringen;
zuständige Behörden (einschließlich Gerichte und Behörden, die uns oder ein anderes Mitglied des Aerogen-Netzwerks regulieren);
Ihr Arbeitgeber und/oder dessen Berater; Ihre Berater;
jede andere Person oder Organisation nach einer Umstrukturierung, einem Verkauf oder einer Übernahme eines Mitglieds des Aerogen-Netzwerks, sofern diese Person Ihre Daten für die gleichen Zwecke verwendet, wie sie uns ursprünglich zur Verfügung gestellt oder von uns verwendet wurden (oder beides).

6.2 Unsere Website hostet verschiedene Blogs, Foren, Wikis und andere Social-Media-Anwendungen oder -Dienste, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte mit anderen Benutzern zu teilen (zusammenfassend „Social-Media-Anwendungen“). Wichtig ist, dass alle persönlichen Daten, die Sie zu diesen Social-Media-Anwendungen beitragen, von anderen Benutzern der Anwendung gelesen, erfasst und verwendet werden können. Wir haben kaum oder keine Kontrolle über diese anderen Benutzer und können daher nicht garantieren, dass alle Informationen, die Sie zu Social-Media-Anwendungen beitragen, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

7. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Irlands

7.1 Informationen über Sie, die sich in unserem Besitz befinden, können in andere Länder übermittelt werden (zu denen auch Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) gehören können), wie z. B. Gerichtsbarkeiten, in denen und über die Transaktionen durchgeführt werden; Gerichtsbarkeiten, die mit Ihrem Engagement bei uns in Zusammenhang stehen; Gerichtsbarkeiten, von denen Sie regelmäßig Informationen erhalten oder übermitteln; oder Gerichtsbarkeiten, in denen unsere Dritten ihre Aktivitäten durchführen.
7.2 Sie wissen und akzeptieren, dass diese Länder möglicherweise unterschiedliche (und möglicherweise weniger strenge) Gesetze in Bezug auf den Grad der Vertraulichkeit der von Ihnen gespeicherten Informationen haben und dass diese Informationen den Gesetzen und Offenlegungsanforderungen dieser Länder unterliegen können, einschließlich der Offenlegung gegenüber Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden und Privatpersonen als Ergebnis geltender Untersuchungen durch Regierungs- oder Regulierungsbehörden, Gerichtsbeschlüsse oder anderer ähnlicher Verfahren. Darüber hinaus haben eine Reihe von Ländern Abkommen mit anderen Ländern geschlossen, die den Austausch von Informationen für Strafverfolgungs-, Steuer- und andere Zwecke vorsehen.
7.3 Wenn wir oder unsere zugelassenen Dritten Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, werden wir oder sie den Empfängern dieser Daten vertragliche Verpflichtungen auferlegen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem im EWR geforderten Standard zu schützen. Wir oder sie können vom Empfänger auch verlangen, dass er sich internationalen Rahmenwerken anschließt, die einen sicheren Datenaustausch ermöglichen sollen. Im Falle von Übermittlungen durch uns können wir Ihre personenbezogenen Daten auch übermitteln, wenn:

die Übermittlung in ein Land erfolgt, das nach Ansicht der Europäischen Kommission einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bietet;
oder Sie der Übermittlung zugestimmt haben.

7.4 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unter anderen Umständen außerhalb des EWR übermitteln (z. B. weil wir solche Informationen gesetzlich bereitstellen müssen), werden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt bleiben.
7.5 Wir können nicht-personenbezogene, anonymisierte und aggregierte Informationen für verschiedene Zwecke, darunter Datenanalyse, Forschung, Vorlagen, Thought Leadership- und Werbezwecke, an Dritte weitergeben.

8. Schutz Ihrer persönlichen Daten

8.1 Wir nutzen eine Reihe physischer, elektronischer und verwaltungstechnischer Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher, korrekt und aktuell sind. Zu diesen Maßnahmen gehören:

Weiterbildung und Schulung des zuständigen Personals, um sicherzustellen, dass es sich unserer Datenschutzpflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bewusst ist;
administrative und technische Kontrollen, um den Zugriff auf personenbezogene Daten auf das erforderliche Maß zu beschränken;
technische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls, Verschlüsselung und Antivirensoftware, und
physische Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Sicherheitsausweise des Personals für den Zutritt zu unseren Räumlichkeiten.

8.2 Obwohl wir nach Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, ist die Datenübertragung im Internet (einschließlich per E-Mail) nie völlig sicher. Wir werden uns um den Schutz personenbezogener Daten bemühen, können jedoch die Sicherheit der an uns oder von uns übermittelten Daten nicht garantieren.

9. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

9.1 Wir werden die Informationen, die wir über Sie erfassen, auf unseren Systemen oder bei autorisierten Aerogen-Händlern nur so lange aufbewahren, wie es für die oben genannten Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist. Dazu müssen wir unsere Dateien regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt, aktuell und noch erforderlich sind.
9.2 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen für den längsten der folgenden Zeiträume: (i) so lange, wie es für die jeweilige Aktivität oder Dienstleistung erforderlich ist; (ii) etwaige gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen oder (iii) das Ende des Zeitraums, in dem es zu Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen in Bezug auf die Dienste kommen könnte.

10. Ihre Rechte

10.1 Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Insbesondere haben Sie das Recht:

eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern;
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden (d. h. für welche Zwecke, welche Arten, an welche Empfänger sie weitergegeben werden, Speicherfristen, etwaige Drittquellen, von denen sie bezogen wurden);
uns aufzufordern, die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder solche personenbezogenen Daten zu korrigieren, die Ihrer Meinung nach falsch oder unvollständig sind,
uns aufzufordern, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen oder die Art und Weise, wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden, einzuschränken; Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widerrufen (sofern diese Verarbeitung auf einer zuvor eingeholten Einwilligung beruht);
eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu übermitteln (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht);
uns aufzufordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie den Anweisungen zum Abbestellen in unseren Mitteilungen folgen oder uns auf die in Paragraph 12 beschriebene Weise kontaktieren.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.

10.2 Jeder Antrag auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder eine Kopie davon muss schriftlich erfolgen und wir werden uns bemühen, innerhalb einer angemessenen Frist und in jedem Fall innerhalb eines Monats in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen zu antworten. Wir werden unseren gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Ihrer Rechte als betroffene Person nachkommen.
10.3 Wir möchten gewährleisten, dass die Informationen, die wir über Sie speichern, jederzeit korrekt sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind, teilen Sie uns bitte über die in Paragraph 12 genannten Kontaktdaten mit, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern.
10.4 Sie können die Kontaktdaten in Paragraph 12 auch verwenden, wenn Sie eine Beschwerde bezüglich Ihrer Privatsphäre bei uns einreichen möchten.

11. Zusenden von Marketinginformationen

11.1 Wir können Ihre Daten von Zeit zu Zeit verwenden, um Sie per Brief, Telefon, E-Mail und auf anderen elektronischen Wegen über ähnliche Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.
11.2 Sie können jederzeit eine Änderung Ihrer Marketingpräferenzen beantragen, indem Sie den Anweisungen in den Mitteilungen von uns folgen oder uns auf die in Paragraph 12.1 unten beschriebene Weise kontaktieren.

12. Recht auf Beschwerde

12.1 Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre Daten ausüben möchten, Fragen oder Kommentare zu Datenschutzproblemen haben oder eine Beschwerde darüber einreichen möchten, wie wir Ihre Daten verwenden, können Sie uns über die folgenden Wege kontaktieren:

Schreiben Sie an: Chief Privacy & Confidentiality Officer, Aerogen, IDA Business Park, Dangan, Galway;
Senden Sie eine E-Mail an: Privacy@Aerogen.com

12.2 Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer Daten durch uns haben, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dataprotection.ie) einzureichen.

13. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

13.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern oder ergänzen.
13.2 Um Sie darüber zu informieren, wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, passen wir das Überarbeitungsdatum oben auf dieser Seite an. Ab diesem Überarbeitungsdatum gilt die neue geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.